Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Galoppglück Fotografie

(Stand: August 2025)

Diese AGB regeln alle Leistungen von Galoppglück Fotografie – Inhaberin Kari Kuhlmann, Towerstr. 18, 25551 Hohenlockstedt, info@galoppglueck.de (nachfolgend „Fotografin“) gegenüber Verbraucher/innen und Unternehmer/innen (nachfolgend gemeinsam „Kund/innen“). Sie gelten insbesondere für Pferdefotografie, Reiter/innen- und Mensch‑Tier‑Shootings, Stallreportagen, sowie Turnier‑ und Veranstaltungsbegleitungeneinschließlich Bildverkauf über Online‑Galerien vor Ort und nach dem Event.

1. Geltungsbereich & Begriffe

  1. Diese AGB gelten für alle Angebote, Verträge, Lieferungen und sonstigen Leistungen der Fotografin in der jeweils aktuellen Fassung. Abweichende Bedingungen der Kund/innen werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, die Fotografin stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.
  2. Verbraucher/innen sind natürliche Personen, die die Leistung überwiegend nicht für gewerbliche Zwecke in Anspruch nehmen. Unternehmer/innen sind natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln.
  3. Bilder/Fotos sind sämtliche von der Fotografin hergestellten Erzeugnisse, gleich in welcher technischen Form oder in welchem Medium (z. B. Dateien, Prints, Alben, Poster, Online-Galerien). RAW-Dateien sind die unbearbeiteten Ausgangsdaten der Kamera.

2. Vertragsschluss, Buchung & Online-Galerien

  1. Angebote der Fotografin sind freibleibend. Ein Vertrag kommt zustande durch schriftliche Bestätigung der Fotografin (E‑Mail reicht aus) oder durch Leistungserbringung.
  2. Bei Shootings (Pferd/Mensch/Stallreportage) ist eine Terminreservierung erst nach Zahlung der vereinbarten Anzahlung wirksam (vgl. Zahlungsregelungen). Vorher kann der Termin neu vergeben werden.
  3. Bei Turnieren/Veranstaltungen kann die Fotografin Bilder in einer kennwortgeschützten Online‑Galeriebereitstellen. Der Zugang und eventuelle Bestellungen über die Galerie unterliegen diesen AGB sowie den auf der Bestellseite genannten Konditionen (Formate, Preise, Lieferzeiten).
  4. Beim Vor-Ort‑Verkauf (z. B. Sofortdrucke/Downloads) gelten die ausgehängten Preise; technische Verfügbarkeit und Motivauswahl vor Ort sind abhängig von Netz, Strom, Wetter, Genehmigungen und Veranstaltungsablauf.

3. Leistungen, Stil & Mitwirkungspflichten

  1. Umfang, Ort, Zeit und Inhalte der Leistungen ergeben sich aus Angebot/Vertrag. Änderungen/Erweiterungen sind gesondert vergütungspflichtig.
  2. Künstlerischer Stil: Bildlook, Perspektive, Auswahl und Bearbeitung (inkl. Retuschegrad) liegen im künstlerischen Ermessen der Fotografin. Ein bestimmter Erfolg (z. B. Siegermomente, bestimmte Wetter‑/Lichtsituationen) wird nicht geschuldet.
  3. Mitwirkung Kund/innen: Kund/innen sorgen für pünktliches Erscheinen, geeignete Vorbereitung (z. B. gepflegtes Pferd, Outfit), Zugangs‑/Aufenthaltsgenehmigungen sowie erforderliche Einwilligungen (Model‑Releases) aller Beteiligten. Stall‑/Geländeregeln, Sicherheitsvorschriften und Weisungen der Fotografin sind einzuhalten.
  4. Tierschutz & Sicherheit: Pferde sind sicher zu führen; riskante Manöver werden nicht umgesetzt. Die Fotografin kann Aufnahmen aus Sicherheitsgründen jederzeit abbrechen oder Motive ablehnen.
  5. Drohnen/Studio‑/Blitztechnik: Einsatz nur, wenn rechtlich zulässig und sicher; zusätzliche Genehmigungen (z. B. Geländeinhaber/Veranstalter/Behörden) sind vorab beizubringen. Ausfall durch fehlende Genehmigung fällt in die Sphäre der Kund/innen.

4. Turnier‑ & Eventfotografie

  1. Fotografieren erfolgt nach Maßgabe des Veranstalters (Akkreditierung, Zonen, Medienregeln). Der Veranstalter sorgt für die Information der Teilnehmenden über die Anwesenheit der Fotografin im Rahmen der Veranstaltung. Opt‑out‑Wünsche werden – soweit organisatorisch möglich – berücksichtigt; dies kann die Verfügbarkeit individueller Motive einschränken.
  2. Motivabdeckung: Es besteht kein Anspruch auf Abbildung bestimmter Startnummern/Prüfungen. Die Fotografin richtet den Einsatz nach Sicherheitslage, Licht, Ablauf und Teamkapazität aus.
  3. On‑Site‑Preview & Verkauf: Gezeigte Vorschaubilder können wasserzeichen-/qualitätsreduziert sein und weichen vom finalen Ergebnis ab.
  4. Veranstalter‑, Sponsor‑ und Presseanfragen: Bildnutzungen durch Veranstalter, Sponsoren, Ausrüster, Medien etc. sind nicht von Privatlizenzen umfasst und bedürfen einer separaten, vergütungspflichtigen Lizenz (vgl. Nutzungsrechte). Vermittlungswünsche sind willkommen.

5. Preise, Zahlungen, Auslagen

  1. Es gelten die vereinbarten Preise. Sofern nicht ausdrücklich als „inkl. MwSt.“ ausgewiesen, verstehen sich Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
  2. Anzahlung/Reservierung: Fällig binnen 7 Tagen nach Vertragsbestätigung; bei Ausbleiben kann der Termin neu vergeben werden.
  3. Restzahlung: Mit Lieferung der Online‑Galerie/Rechnung fällig, spätestens vor Auslieferung finaler Dateien/Prints. Bei Eventbestellungen über die Galerie erfolgt Zahlung im Bestellprozess.
  4. Reisekosten/Nebenkosten: Fahrtkosten ab/bis 25551 Hohenlockstedt, Park‑/Eintritts‑/Genehmigungsgebühren, Übernachtung/Verpflegung nach Vereinbarung bzw. Nachweis.
  5. Wartezeiten/Mehrstunden: Über die gebuchte Zeit hinausgehende Stunden werden gemäß aktueller Preisliste berechnet.

6. Termine, Wetter, Verlegung & Ausfall

  1. Wetter/Location: Bei unzumutbaren Bedingungen (Sturm, Starkregen, extreme Hitze/Kälte, Sicherheitsrisiko) kann ein Shooting im Einvernehmen verlegt werden. Bereits angefallene Fremdkosten bleiben geschuldet.
  2. Verspätungen: Verkürzen die gebuchte Zeit; Verlängerung nur bei Verfügbarkeit und gegen Aufpreis.
  3. Krankheit/Technikausfall: Die Fotografin kann eine/n geeignete/n Ersatzfotograf/in stellen. Ist dies nicht möglich, werden Anzahlungen erstattet; weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, soweit kein Vorsatz/grobe Fahrlässigkeit vorliegt.

7. Bildauswahl, Bearbeitung & Lieferung

  1. Vorauswahl/Galerie: Sofern vereinbart, erhalten Kund/innen eine Vorauswahl zur Favoritenauswahl. Nicht ausgewählte Rohdaten sind nicht Bestandteil der Lieferung.
  2. Bearbeitung: Grundretusche (Farblook, Zuschnitt, Belichtung). Aufwändige Beauty‑/Body‑ oder Objektentfernungen/Composings nur nach Absprache gegen Aufpreis.
  3. RAW‑Dateien werden nicht herausgegeben, es sei denn, dies ist ausdrücklich vereinbart.
  4. Lieferfristen: Unverbindliche Richtwerte werden kommuniziert; Fixtermine bedürfen ausdrücklicher Vereinbarung.
  5. Lieferform: Download/Online‑Galerie, auf Wunsch Prints/Alben/Datenträger gem. Bestellung.

8. Abnahme, Mängel & Korrekturen

  1. Die Abnahme erfolgt mit Bereitstellung der finalen Dateien/Prints. Offensichtliche Mängel sind binnen 7 Tagennach Zugang schriftlich zu rügen; andernfalls gelten die Leistungen als vertragsgemäß.
  2. Ein Korrekturlauf für ausgewählte Motive ist – sofern vereinbart – enthalten; weitere Anpassungen werden nach Aufwand berechnet.

9. Nutzungsrechte (Lizenzen) & Namensnennung

  1. Die Fotografin bleibt Urheberin. Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Zahlung über und sind – sofern nicht anders vereinbart – einfach, nicht übertragbar und nicht unterlizenzierbar.
  2. Private Lizenzen (Reiter/innen, Besitzer/innen): Nutzung für private Zwecke inkl. persönliche Social‑Media‑Profile der Abgebildeten; keine Weitergabe an Dritte (Vereine, Marken, Sponsoren, Medien, gewerbliche Accounts). Drucke für den Privatgebrauch erlaubt.
  3. Kommerzielle Lizenzen: Umfang (Medien, Dauer, Territorium, Auflage/Reach) nach Angebot/Rechnung. Jede zusätzliche Nutzung (z. B. Werbung, Produktverpackung, Sponsoring, Messe, großformatige Außenwerbung) ist gesondert zu lizenzieren.
  4. Veranstalter‑/Sponsor‑/Presse‑Lizenzen: Nicht in Privatlizenzen enthalten; gesonderte Vereinbarung erforderlich. Redaktionelle Nutzungen (Berichterstattung über das Event) sind im Zweifel zu klären.
  5. Social Media: Bei Veröffentlichungen ist eine Urheberbenennung (z. B. „© Galoppglück Fotografie“ bzw. Tag @galoppglueck) anzugeben, soweit zumutbar. Filter/Überarbeitungen, die den Bildcharakter wesentlich verändern, sowie der Einsatz von KI‑Tools zur Weiterverarbeitung bedürfen der Zustimmung.

10. Rechte Dritter, Einwilligungen & Persönlichkeitsrechte

  1. Kund/innen gewährleisten, dass erforderliche Einwilligungen aller abgebildeten Personen (und ggf. der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen) sowie Genehmigungen von Standort‑/Stall‑/Geländeinhaber/innen vorliegen bzw. rechtzeitig eingeholt werden.
  2. Bei Turnieren/Events unterstützt der/die Veranstalter/in die rechtzeitige Information der Teilnehmenden. Die Fotografin berücksichtigt berechtigte Widersprüche nach Möglichkeit; dies kann die Motivverfügbarkeit einschränken.

11. Datenschutz

Die Fotografin verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragsdurchführung und gemäß ihrer Datenschutzhinweise (separat bereitgestellt). Kund/innen stellen sicher, dass sie beteiligte Personen entsprechend informieren.

12. Gewährleistung & Haftung

  1. Geringfügige Abweichungen in Farbe, Helligkeit, Zuschnitt, Papieroberflächen sowie Unterschiede zwischen Bildschirm‑ und Druckdarstellung sind technisch bedingt und stellen keinen Mangel dar.
  2. Die Fotografin haftet auf Schadensersatz – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit; bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.
  3. Für Datenverluste haftet die Fotografin nur für den Aufwand der Wiederherstellung aus ordnungsgemäßen Sicherungen.

13. Stornierung, Umbuchung & Nichtantritt

  1. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Sofern nicht anders vereinbart, gelten folgende Pauschalen (jeweils zzgl. bereits angefallener Auslagen):
    • bis 14 Tage vor Termin: 25 % der Auftragssumme
    • 13–7 Tage: 50 %
    • 6–2 Tage: 75 %
    • < 48 Stunden: 90 %
  2. Umbuchungen sind nach Verfügbarkeit möglich; bereits entstandene Fremdkosten bleiben geschuldet.

14. Gutscheine, Produkte & digitale Inhalte

  1. Gutscheine sind, sofern nicht anders vermerkt, 3 Jahre ab Ende des Kaufjahres einlösbar. Terminvereinbarungen erfolgen nach Verfügbarkeit.
  2. Prints/Alben werden nach Bestellung produziert; geringe Toleranzen bei Schnitt/Farbigkeit/Papier gelten als branchenüblich.
  3. Digitale Downloads: Bei Downloads/Online‑Galerien kann das Widerrufsrecht erlöschen, wenn Kund/innen ausdrücklich zustimmen, dass vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Ausführung begonnen wird. Maßgefertigte Produkte sind vom Widerruf regelmäßig ausgeschlossen.

15. Archivierung

Die Fotografin archiviert Bilddaten nach eigenem Ermessen. Eine Aufbewahrung über 12 Monate hinaus wird nicht zugesichert. Kund/innen sind für die Sicherung der gelieferten Dateien verantwortlich.

16. Höhere Gewalt

Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs der Fotografin (z. B. Unfälle, Krankheit, behördliche Auflagen, Strom/Netzausfälle, extreme Witterung) befreien für die Dauer ihrer Wirkung von den Leistungspflichten. Bereits erbrachte Teilleistungen werden abgerechnet.

17. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort und – sofern gesetzlich zulässig – Gerichtsstand ist der Sitz der Fotografin.
  2. Änderungen/Ergänzungen bedürfen der Textform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Regelung tritt die gesetzliche.

Kontakt:
Galoppglück Fotografie – Inhaberin Kari Kuhlmann
Towerstr. 18, 25551 Hohenlockstedt
E-Mail: info@galoppglueck.de